展商现场办证流程及常见问题
展商现场办证流程
1、光地展位展商
缴付押金
未提前缴付光地搭建押金的展商到主场搭建商处缴付光地搭建押金人民币(1号入口大厅)
办理施工证
已缴付光地搭建押金的展商凭押金单办理施工证人民币30元/张(1号广场制证中心窗口)
2、标准展位展商
车证
如有卡车需要进入卸货区,请在领取展商胸卡时索取“标准展位证明单”及主场运输发放的“货运车辆外围车证”,办理卡车通行证进入卸货区,100元/辆,押金300元,限时90分钟/车次。(1号广场办证处、P3停车场办证处、P7停车场办证处)当天申请有效。
当天在原办证点窗口办理退车证押金,隔天在1号广场制证中心退证点窗口办理。
货车证
凭光地搭建押金单及货运车辆外围车证办理卡车通行证进入卸货区,100元/辆,押金300元,限时90分钟/车次(1号广场办证处、P3停车场办证处、P7停车场办证处)。当天申请有效。
当天在原办证点窗口办理退车证押金,隔天在1号广场 制证中心退证点窗口办理。
常见问题
1. 施工要求
所有人员凭展商证或施工证并戴好安全帽进入展馆进行展台搭建和布展。
木结构展台必须使用防火材料(木结构须涂防火涂料),严禁使用易燃绷布、弹力布、尼龙布。相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理。
2. 用电要求
在当天清场完毕后,必须关闭展台的照明及机器用电。否则除扣除施工押金外,展馆还将做断电处理,并且第二天上午延迟一小时通电。
3. 申请加班
如需延长搭建时间,请于当天下午15:00前向主场搭建商或主办单位提出申请,逾期将加收额外费用。
4. 领取胸卡
凭参展企业名片一张领取展商胸卡(1号入口大厅),谢绝搭建商领取展商胸卡。
5. 进门单
布展期间主办单位统一在1号入口大厅内的指定咨询台开具家具及花草进门单。展具、家具(桌椅、铝料、展示柜、等离子)进门签单,搭建商必须携带展位押金单、效果图、施工证。若是展商必须携带效果图、展商证、本人名片。特装摊位须携带全套效果图。
开好进门单后必须由专用通道进入。
(3号、18号卸货区为花草专用通道,5号、14号卸货区为家具专用通道)
如只有押金单无效果图的情况,将根据展位面积开具相应数量的家具花草。
6. 放行条(出门单)
分别由主场货运商运展环球物流有限公司(负责W1-W5馆,E7馆)和上海罗杰斯国际展览报关服务有限公司(负责E1-E6馆)在1号入口大厅内指定柜台开具出门单。
7. 通电时间
全场通电时间10月31日上午10:00,如需提前供电请向主场搭建申请,由主场搭建商汇总给主办单位。
8. 音控
展商应将展台内音量控制在70分贝以下。在产品演示或特别演出时,音量允许在短时间内超过上限5分贝。展位的音箱应面向展台内部,如在现场发现朝外的,在整改前,组织单位有权停止供电给该展位。
9. 撤馆
展会撤馆结束时间为11月4日晚上22:00。如果展商决定放弃搭建材料,必须提前向环境卫生办公室(E6馆B2b房间)申请清运搭建材料垃圾并了解相关章程。
10. 私人物品保管
展商保管好私人物品。由于该展展台完全开放展出,所以展商应对自己的物品负主要责任。对于展品的被盗、丢失或损坏,组织单位不负责任。